Метод PARA — эффективная система организации заметок
8 июля 2024
Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством данных, будь то в профессиональной сфере или в личной жизни. Для эффективного управления этим потоком и повышения личной продуктивности была создана система PARA.
В основе PARA лежит привычка вести заметки. Рабочие задачи, список покупок или план тренировки — всё должно фиксироваться в заметках. Такой подход позволяет разгрузить мозг от необходимости запоминать большое количество информации.
Что такое метод PARA
Метод PARA представляет собой систему организации ведения заметок по четырём категориям:
- Projects (проекты);
- Areas (области);
- Resources (ресурсы);
- Archive (Архив).
Каждая из этих категорий служит определённой цели, обеспечивая ясность и структуру в управлении информацией.
Цель PARA — помочь улучшить личную продуктивность, снизить стресс и обеспечить лёгкий доступ к нужной информации.
Система PARA была разработана Тьяго Форте — экспертом в области продуктивности, наиболее известным своей концепцией Building a Second Brain.
1. Projects (Проекты)
Это категория, в которую должны попадать заметки с задачами, у которых есть чётко поставленная цель и сроки выполнения.
- У проекта всегда должна быть установлена конечная цель;
- Проект обязательно должен иметь сроки исполнения.
Любой проект может быть декомпозирован на подзадачи. Это помогает легче управлять процессом его выполнения и отслеживать прогресс.
Проекты могут быть как профессиональными, так и личными:
- Разработать новый продукт;
- Отремонтировать ванную комнату;
- Написать статью для популярного издания;
- Нанять нового члена команды.
2. Areas (Области)
Категория, к которой относятся долгоиграющие инициативы или обязанности, за которые вы несёте ответственность.
- Области могут не иметь конечной цели;
- Области не имеют срока исполнения;
Если у инициативы из какой-либо области появляется срок исполнения, то она становится проектом и должна быть перемещена в соответствующую категорию.
Примеры областей:
- Управление финансами;
- Поддержание здорового образа жизни;
- Семейные обязанности;
- Повышение квалификации;
- Путешествия.
3. Resources (Ресурсы)
К этой категории относятся заметки, содержащие материалы или информацию, которые могут понадобиться в будущем. Например, для выполнения проектов.
Для сохранения статей из интернета можно использовать приложения отложенного чтения. Например, бесплатный сервис Omnivore позволяет рецензировать статьи и экспортировать в Obsidian или Notion.
Примеры ресурсов:
- Конспекты лекций;
- Статьи или другая литература;
- Подкасты и онлайн курсы;
- Полезные шаблоны документов.
4. Archive (Архив)
В архив должны попадать завершённые проекты, устаревшие документы, старые отчёты, а также отработанные идеи. Другими словами, заметки, которые по каким-либо причинам потеряли свою актуальность.
Архивирование позволяет сохранять информацию, избегая перегрузки актуального рабочего пространства.
Как использовать метод PARA
Внедрение системы PARA в повседневную жизнь может показаться трудоёмким и запутанным. Пошаговый подход, описанный ниже, поможет упростить процесс.
Создайте основные категории
Методологию PARA проще всего применять на базе какого-либо приложения для ведения электронных заметок. Наиболее популярными являются Apple Notes, Obsidian, Notion и Evernote.
После того, как вы определитесь где вести заметки, необходимо в выбранной программе создать четыре основные категории: Projects, Areas, Resources, Archive.
PARA позволяет использовать одновременно несколько приложений. Например, текст можно хранить в Apple Notes, а объёмные графические файлы в — Google Drive. Единообразная структура категорий упростит навигацию между двумя сервисами и позволит легче находить информацию.
Распределите заметки по категориям
Если вы уже активно ведёте заметки, то лучше не пытаться сразу рассортировать все накопленные записи по категориям. Гораздо эффективнее отправить всё в архив, а затем извлекать оттуда актуальные заметки по мере надобности и рассортировывать по релевантным категориям.
В итоге все заметки должны быть категоризованы в соответствии с требованиями PARA:
- В категорию Projects должны попасть заметки, содержащие задачи со сроком исполнения и конкретной целью;
- В Areas должны оказаться заметки, содержащие задачи без сроков исполнения и не имеющие конечных целей;
- В категорию Resources надо отправить заметки с полезной информацией;
- Заметки, потерявшие актуальность, должны отправиться в категорию Archive.
Заметки могут перемещаться из одной категории в другую. Например, задача из области может получить конечную цель и срок выполнения. В таком случае она должна быть преобразована в проект.
Обновляйте и дополняйте заметки
Для того чтобы метод PARA работал эффективно, необходимо регулярно обновлять и дополнять заметки.
- Проверяйте статус проектов и обновляйте задачи по мере их выполнения;
- Следите за выполнением задач в областях и вносите изменения по мере необходимости;
- Возьмите в привычку отправлять все встречающиеся в интернете интересные материалы в раздел ресурсов;
- Регулярно проводите ревизию заметок, отправляйте завершённые проекты и устаревшую информацию в архив.
Финальное
Внедрение методологии PARA в свою жизнь позволяет лучше справляться с потоком информации и достигать поставленных целей с меньшими усилиями. Система гибка и легко адаптируется к различным потребностям и условиям, будь то профессиональные задачи или собственные проекты.
Начните применять PARA на практике и вы откроете для себя новые возможности для роста и развития в личной и профессиональной сфере.
Такие дела 
Материал подготовлен специально для E-xecutive.ru